Výroční zpráva o poskytování informací podle zákona č.106/1999 Sb. O svobodném přístupu k informacím za město Otrokovice a za rok 2009
je vydávána v souladu s ustanovením v § 18 odst. 1. zákona č. 106/1999 Sb. O svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), který je podrobně upraven Směrnicí města Otrokovice č.27/10/2008/RMO, kterou se stanovují pravidla pro vyřizování žádostí o informace dle uvedeného zákona.
Město Otrokovice, resp. jeho orgány jsou povinnými subjekty podle zákona, přičemž výkonnou složkou, která zabezpečuje plnění stanovených povinností orgánů města, je Městský úřad Otrokovice. V souladu se zákonem a vnitřní směrnicí jsou evidovány písemné, elektronické i ústní žádosti o informace.
Za rok 2009 je evidováno celkem 5 podání, doručených na město, nebo MěÚ v písemné, nebo elektronické podobě se žádostí o poskytnutí informací podle zákona č.106/1999 Sb. Na všechny žádosti bylo reagováno v zákonných lhůtách.
V tomto období nebylo podáno žádné odvolání proti neposkytnutí informace, nebylo vydáno žádné rozhodnutí soudu týkající se orgánů města Otrokovice ve věci poskytování informací a rovněž nebylo vedeno v souvislosti s orgány města Otrokovice řízení o sankcích za nedodržování uvedeného zákona.
Počet žádostí se proti minulým letům výrazně snížil, kdy žadatelé o informace využívají zejména elektronickou podobu, a to na přímou e-mailovou adresu e-podatelna@muotrokovice, případně i jiné e-mailové adresy, nebo přes webové stránky města.
Z podaných žádostí o informace vyřizoval 3 odbor stavební úřad, po 1 podání odbor silničního hospodářství a odbor majetku.
3 podání uskutečněné elektronickou cestou od jednoho žadatele – právnické osoby, se týkaly vydaných dokumentů SÚ za rok 2009:
- stavební povolení
- územní rozhodnutí
- spojené stavební povolení a územní povolení
- jméno a adresa žadatele
- předmět dokumentu vydaného SÚ /např. RD, skladová hala, atd./
- datum vydání příslušného dokumentu
- lokalizaci stavby, případně změny stavby / k.ú. /
Vzhledem k velkému rozsahu prací a zejména nutnosti zpracování nových informací a dokumentů, SÚ podle ustanovení § 2 odst.4) zákona, rozhodl o odmítnutí žádosti a právnická osoba již nereagovala.
1 podání se týkalo informací k užívání průchodu přes pozemek, které poskytl OSH,
1 podání řešil OM zasláním informací o usnesení ZMO o nákupu pozemku do majetku města.
Evidenčním pracovištěm pro žádosti o informace, ve smyslu ustanovení čl. 15, odst. (1) Směrnice města Otrokovice č. 27/10/2008/RMO, je oddělení interního auditu.
Tuto výroční zprávu vzala na vědomí Rada města Otrokovice na své 3. schůzi dne 8.2.2010.
Zpracoval: ing. Jindřich Novotný, ved. odd. interního auditu
Vyvěšeno dne 9.2.2010
|
|
|