Oficiální stránky města Otrokovice

ODBOR EVIDENČNĚ-SPRÁVNÍ

Vedoucí:

Působnost odboru evidenčně-správního (OES) je stanovena v části druhé pod bodem 7 organizačního řádu Městského úřadu Otrokovice. Činnost OES je zabezpečována celkem 17 pracovníky. OES tvoří vedle sekretariátu vedoucího odboru (2 pracovní místa včetně vedoucího) 2 samostatná oddělení – Oddělení občansko-správních agend (9 pracovních míst) a Oddělení obecní živnostenský úřad (6 pracovních míst).

OES jako součást organizační struktury Městského úřadu Otrokovice vykonává státní správu ve svém správním obvodu jak v rozsahu samostatné působnosti, tak zejména v rozsahu přenesené působnosti státní správy.

V samostatné působnosti zabezpečuje OES vedení evidence doručovacích adres, vyvěšování písemností na Úřední desce úřadu, včetně její elektronické podoby. Odborem jsou zajišťovány v samostatné působnosti rovněž činnosti související s občanskými záležitostmi jako je vítání občánků, jubilanti aj.

V přenesené působnosti provádí OES výkon státní správy v základním rozsahu pověření, a to ve stupních: obecní úřad, pověřený obecní úřad, matriční úřad a v nejvyšším stupni jako obecní úřad obce s rozšířenou působností. V přenesené působnosti zajišťuje zejména činnosti na úseku voleb, referenda, sčítání lidu, činnosti na úseku správních agend (evidence obyvatel, občanské průkazy, cestovní doklady, …), matriční agendy, provádí vidimaci a legalizaci, identifikaci povinných osob, je kontaktním místem veřejné správy (provozuje Czech Point) a vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy (ISVS). Dále plní úkoly na úseku nabývání státního občanství - zajišťuje činnosti spojené se složením státoobčanského slibu. V rámci oddělení obecní živnostenský úřad vykonává činnosti na úseku živnostenského podnikání, evidence zemědělců, provozuje živnostenský rejstřík, zajišťuje činnost centrálního registračního místa (CRM), provádí živnostenskou kontrolu a dozor.

ODDĚLENÍ OBČANSKO-SPRÁVNÍCH AGEND:

Oddělení občansko-správních agend – činnost oddělení zabezpečuje 9 pracovníků, z toho 3 matrikářky, 2 pracovníci evidence obyvatel, 4 pracovníci jsou zařazeni na úsek občanských průkazů a cestovních dokladů. Oddělení je řízeno vedoucím oddělení.

Vykonává přenesenou působnost obecního úřadu na úseku evidence obyvatel dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů, kdy přihlašuje občana k trvalému pobytu, odděluje vyznačenou část občanského průkazu a vydává potvrzení o změně místa trvalého pobytu, ve správním řízení rozhoduje o nezaevidování trvalého pobytu, ve správním řízení rozhoduje o rušení údaje o místu trvalého pobytu, vede listinnou evidenci trvalého pobytu občanů města (ohlašovna), vede a zpracovává údaje ohlašovny v informačním systému evidence obyvatel (ISEO), zavádí přidělené indexy nových domů a vede jejich evidenci, předává údaje ohlašovny do celostátního ISEO, aktualizuje údaje ohlašovny podle údajů z celostátního ISEO (narození, uzavření a rozvedení manželství, úmrtí, stěhování, atd.), vyhledává a vydává údaje z informačního systému evidence obyvatel pro potřeby občanů formou výpisů a vede o tom evidenci, oznamuje vlastníkovi objektu změnu počtu přihlášených osob a údaje o oprávněné osobě, která k přihlášení dala souhlas. Sděluje vlastníkovi objektu na jeho žádost údaje o osobě, která je v objektu přihlášena k trvalému pobytu, plní ohlašovací povinnost a zpracovává statistiku. Zavádí v registru obyvatel na žádost, provádí změny a ruší doručovací adresy.

Vykonává přenesenou působnost obecního úřadu obce s rozšířenou působností na úseku evidence obyvatel dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů, kdy vede a zpracovává údaje v celostátním ISEO na základě oznámení ohlašoven, obecních úřadů, matrik a soudů, vede listinnou evidenci podkladů pro zpracování údajů v celostátním ISEO, přiděluje indexy domů obcím ve správním obvodu a vede o tom evidenci, vyhledává a vydává údaje z informačního systému evidence obyvatel pro potřeby občanů, státních orgánů a jiných osob formou výpisů a vede o tom evidenci, poskytuje aktualizace údajů z celostátního ISEO obcím ve správním obvodu, zpracovává statistiku.

Na úseku občanských průkazů vykonává přenesenou působnost obecního úřadu obce s rozšířenou působností dle zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů. Zde přijímá žádosti o vydání občanského průkazu (OP), odesílá žádosti o vydání OP do výroby a přijímá nové OP z výroby, vydává OP, odesílá vydané OP k předání na jiný obecní úřad, přijímá žádosti o vydání občanského průkazu bez strojově čitelných údajů a vyrábí je, řeší reklamace vadných OP, vyhledává a vydává údaje z evidence občanských průkazů pro potřeby občanů, státních orgánů a jiných osob formou výpisů a vede o tom evidenci, poskytuje informace o stavu vyřízení žádosti o vydání OP, vydává potvrzení o OP, vydává potvrzení o změně údajů zapisovaných do OP, ve správním řízení rozhoduje o neplatnosti OP, přebírá OP do úschovy, zadržuje OP, vede listinnou evidenci o vydaných občanských průkazech (vyřízené žádosti, ELOP), vede a zpracovává údaje v informačním systému občanských průkazů (ISOP), poskytuje údaje z ISOP a vede o tom evidenci, objednává tiskopisy dle zák. č. 328/1999 Sb. na Ministerstvu vnitra, zpracovává statistiku, provádí měsíční skartaci neplatných OP, projednává přestupky na úseku občanských průkazů vč. ukládání pokut v blokovém řízení a jejich vybírání.

Na úseku cestovních dokladů vykonává přenesenou působnost obecního úřadu obce s rozšířenou působností dle zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů (zákon o cestovních dokladech), ve znění pozdějších předpisů, zejména pak, pořizuje žádosti o vydání cestovního pasu s biometrickými prvky (CDBP) včetně snímání biometrických údajů osoby, kontroluje žádosti o vydání CDBP pořízené na zastupitelském úřadu, odesílá žádosti o vydání CDBP do výroby a přijímá nové CDBP z výroby, kontroluje a ověřuje funkčnost CDBP před jeho předáním případně odesláním k předání na zastupitelský úřad, přijímá žádosti o vydání cestovního pasu bez strojově čitelných údajů a vyrábí je, vydává cestovní doklady (CD) příp. je zasílá do místa převzetí, řeší reklamace vadných CD, poskytuje informace o stavu vyřízení žádosti o vydání CD, provádí změny a doplnění údajů v CD, ve správním řízení rozhoduje o neplatnosti CD, zadržuje CD a přijímá a vrací zadržené CD, spolupracuje s Policií ČR při zadržování CD, vydává potvrzení o odevzdání, ztrátě, odcizení nebo zadržení CD, přijímá nalezené CD a vyznačuje jejich neplatnost, vede a zpracovává údaje v informačním systému cestovních dokladů (ISCD), vyhledává a vydává údaje z evidence cestovních dokladů pro potřeby občanů, státních orgánů a jiných osob formou výpisů a vede o tom evidenci, objednává tiskopisy na Ministerstvu vnitra, vede listinné materiály pasové evidence (MPE) a průběžně je aktualizuje, odesílá MPE na vyžádání místně příslušným obecním úřadům, zpracovává statistiku, provádí měsíční skartaci CD, projednává přestupky na úseku cestovních dokladů vč. ukládání pokut v blokovém řízení a jejich vybírání.

Postup při řešení životních situací:

Chci změnit, ukončit, zrušit trvalý pobyt
Chci zprostředkovat kontakt
Chci výpis údajů z evidence obyvatel
Chci nový občanský průkaz
Chci nový cestovní pas
Vyhledávání neplatných dokladů
Osobní doklady k cestám v rámci Evropské unie
Formuláře – osobní doklady

ODDĚLENÍ MATRIKY

Vykonává přenesenou působnost matričního úřadu na úseku matrik dle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Zejména vede matriční knihy (kniha narození, úmrtí, manželství) v rukopisné podobě a pomocí výpočetní techniky, vede sbírky listin (ke knize narození, úmrtí, manželství), přijímá žádosti o uzavření manželství, připravuje protokoly o uzavření manželství, podklady pro oddávajícího a zajišťuje plynulý chod svatebních obřadů, přijímá oznámení o úmrtí, zpracovává listy o prohlídce mrtvého, vydává matriční doklady, jejich druhopisy a zajišťuje nahlížení do matriky, vydává doslovný výpis z matriční knihy pro úřední potřebu státních orgánů, vydává potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize a o údajích uvedených ve sbírce listin, vydává osvědčení k církevnímu sňatku, přijímá prohlášení o užívání druhého jména, prohlášení o české podobě cizojazyčného jména, v případě osvojení prohlášení o volbě jiného jména, prohlášení o užívání jednoho příjmení, prohlášení o užívání příjmení žen v mužském tvaru a dřívějšího příjmení po rozvodu a vede o tom evidenci, vydává potvrzení o oznámení o přijetí dřívějšího příjmení po rozvodu manželství, vyhotovuje a eviduje matriční doklady, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a potvrzení pro použití v cizině dle platných mezinárodních smluv, provádí dodatečné matriční zápisy, záznamy, opravy a změny v matričních knihách, zpracovává podklady pro zápisy matričních událostí občanů v cizině do zvláštní matriky, ve správním řízení rozhoduje o změně jména a příjmení, ve správním řízení rozhoduje o prominutí předložení dokladů a vysvědčení o právní způsobilosti cizince k uzavření manželství, předává matriční knihy po uplynutí lhůty stanovené pro jejich uložení příslušnému archivu, plní oznamovací povinnost a zpracovává statistiku.

Vykonává přenesenou působnost matričního úřadu dle zákona č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů, kdy provádí zápis o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů k nenarozenému i narozenému dítěti.

Vykonává přenesenou působnost matričního úřadu dle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů a přiděluje rodná čísla.

Vykonává přenesenou působnost matričního úřadu dle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů, kdy vydává potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu.

Vykonává přenesenou působnost matričního úřadu dle zák. č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů a přijímá žádosti o výpis z evidence Rejstříku trestů a odesílá je na Rejstřík trestů a vede o tom evidenci. V této souvislosti prodává kolkové známky k přijetí žádosti o vydání výpisu z evidence Rejstříku trestů a vede o tom evidenci.

Vykonává přenesenou působnost obecního úřadu obce s rozšířenou působností na úseku matrik dle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Provádí kontrolu vedení matričních knih a sbírek listin u všech matričních úřadů ve správním obvodu nejméně jednou ročně. Ve správním řízení rozhoduje o povolení uzavřít manželství zástupcem snoubence s trvalým pobytem ve správním obvodu, provádí ověřování matričních dokladů, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize vydaných pro použití v cizině matričními úřady ve správním obvodu, vede a aktualizuje sbírky listin a vede a aktualizuje druhopisy matričních knih vedených do 31.12.1958 pro matriční úřady ve správním obvodu. Vydává potvrzení o údajích uvedených ve sbírce listin matričních úřadů ve správním obvodu, které vede a uchovává, zajišťuje odbornou přípravu a ověřuje odbornou způsobilost zaměstnance obce ve správním obvodu k vedení matričních knih a k plnění úkonů zabezpečovaných v souvislosti s vedením matričních knih a sbírek listin, vydává osvědčení o způsobilosti k výkonu státní správy na úseku matrik a jména a příjmení, předává druhopisy matričních knih a sbírky listin matričních úřadů ve správním obvodu po uplynutí lhůty stanovené pro jejich uložení příslušnému archivu, spolupracuje s krajským a matričním úřadem ve správním obvodu při obnově matričních knih, druhopisů nebo sbírek listin v případě jejich ztráty nebo zničení

Vykonává přenesenou působnost obecního úřadu obce s rozšířenou působností na úseku státního občanství dle zák. č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky, ve znění pozdějších předpisů, kdy připravuje podklady pro přijetí státoobčanského slibu tajemníkem městského úřadu, přijímá žádosti o vydání osvědčení o státním občanství ČR a postupuje tyto žádosti krajskému úřadu.

Vykonává přenesenou působnost obecního úřadu obce s rozšířenou působností na úseku vidimace a legalizace dle zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů a provádí vidimaci a legalizaci, vede evidenci vidimací a legalizací, vede vzory otisků úředních razítek obcí ve správním obvodu a podpisové vzory včetně jejich změn, provádí přípravu a zkoušky úředníků zařazených do obecních úřadů provádějících ověřování na obcích ve správním obvodu, vydává osvědčení o vykonání zkoušky dle zák. č. 21/2006 Sb..

Vykonává přenesenou působnost obecního úřadu dle zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorizmu, kdy provádí identifikaci osoby a vydává o tom veřejné listiny o identifikaci osoby, vede samostatnou evidenci veřejných listin o identifikaci osoby.

Vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy (ISVS) – služby Czech POINT, přijímá a dále zpracovává žádosti o vydání osvědčení o státním občanství pro krajský úřad, vybírá pro krajský úřad správní poplatky, které pak převádí na účet kraje. Matrika pořádá "Vítání občánků do života ", „Zlaté, diamantové svatby“ a návštěvy jubilantů, občanů Otrokovic, kteří dovršili 80 let, 85 let, 90 let a výše. S tím souvisí zpracování přehledů o činnosti matrikářek, obsluhy hudby, recitátorek a dalších účinkujících při slavnostních obřadech, vyhotovuje o tom měsíční podklady k výplatě odměn sjednaných dohodou s externími pracovníky. Společně s provozním odborem zajišťuje pokládání věnců při pietním aktu na Městském hřbitově v Kvítkovicích jako vzpomínku na zesnulé. Vyvěšuje dále písemnosti na Úřední desce MěÚ včetně její elektronické podoby a na vývěskách města, vede evidenci doručovacích adres, které jsou určeny obecně pro doručování pro všechna řízení vedená úřadem. Vyměřuje a vybírá správní poplatky dle zák. č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a vede dílčí pokladnu.

Postup při řešení životních situací:

ODDĚLENÍ OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD:

Oddělení obecní živnostenský úřad – činnost oddělení zabezpečuje 6 pracovníků, z toho 2 jsou vyčleněni na kontrolu na úseku živnostenského podnikání a dozorovou činnost. Oddělení je řízeno vedoucím oddělení.
Vykonává v přenesené působnosti výkon státní správy na úseku živnostenského podnikání ve správním obvodu: Bělov, Halenkovice, Komárov, Napajedla, Oldřichovice, Otrokovice, Pohořelice, Spytihněv, Tlumačov, Žlutava. Při tom se řídí zákonem č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (ŽZ) a plní další úkoly stanovené zvláštními právními předpisy. Oddělení pak zejména přijímá a dále projednává v celém rozsahu ŽZ ohlášení živnosti tuzemských a zahraničních - fyzických a právnických osob pro živnost volnou, živnosti řemeslné, vázané a projednává žádosti o koncesi; přijímá a dále zpracovává oznámení změn aj., údaje zpracovává v daném systému a zaznamenává v živnostenském rejstříku (ŽR); provádí kontrolu náležitostí, posuzuje splnění všeobecných a zvláštních podmínek u podnikatele a odpovědného zástupce; žádá o výpisy z evidence Rejstříku trestů; vede řízení o prominutí překážky provozování živnosti; provádí zápis do živnostenského rejstříku (ŽR) dědiců, pozůstalého manžela nebo partnera, insolventního správce a vydává pro ně výpis; přiděluje IČ podnikateli a IČ provozovně, provádí o tom zápis do ŽR a informuje o tom podnikatele; stanovuje nebo mění podmínky provozování živnosti; v pochybnostech rozhoduje o rozsahu živnostenského podnikání; provádí zápis přerušení provozování živnosti a pokračování v provozování živnosti, provádí o tom zápis do ŽR a informuje podnikatele o provedení zápisu; rozhoduje o tom, že živnostenské oprávnění ohlášením nevzniklo, že ohlašovatel nesplnil podmínky pro vznik živnostenského oprávnění; vydává zahraniční osobě výpis nebo ohlášení odkládá, nedoloží-li tato osoba doklad o povolení pobytu; rozhoduje o zrušení a pozastavení živnostenského oprávnění; plní informační povinnost vůči jiným orgánům státní správy dle ŽZ; dodržuje při tom zákonné lhůty a postupy.
Zajišťuje vedení komplexní agendy živnostenského rejstříku – vydává výpisy z ŽR v návaznosti na ohlášení živnosti, žádosti o koncesi, oznámení změn; vydává výpisy z ŽR na žádost a v rozsahu ŽZ.
Zajišťuje činnosti centrálního registrační místa - přijímá přihlášky k daňové registraci nebo oznámení na základě zvláštního právního předpisu od osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění, přijímá oznámení a hlášení v oblasti sociálního zabezpečení od fyzických osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění, přijímá oznámení osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění o vzniku volných pracovních míst nebo jejich obsazení, přijímá oznámení a hlášení fyzických osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění vůči zdravotním pojišťovnám, předává výše uvedená oznámení a přihlášky ve stanovených lhůtách a postupech příslušným správním úřadům.
Na úseku kontroly organizuje, připravuje a provádí živnostenskou kontrolu a dozorovou činnost u podnikatelských subjektů v rozsahu působnosti obecního živnostenského úřadu, včetně ukládání pokut v přestupkovém a správním řízení, samostatně provádí u podnikatelů v souladu se zákonem čís. 552/1991 Sb., o státní kontrole, kontrolní, dozorovou a sankční činnost podle zvláštních právních předpisů, které tuto činnost svěřují obecnímu živnostenskému úřadu (např. podle zák. č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, zák. č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, zák. č. 273/1993 Sb., o některých podmínkách výroby, šíření a archivování audiovizuálních děl, zák. č. 247/2006 Sb., o omezení provozu zastaváren …, zák. č. 115/2001 Sb., o podpoře sportu v návaznosti na zák. č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem…, zák. č.266/1994 Sb., o dráhách, zák. č.49/1997 Sb., o civilním letectví, u provozovatelů cestovních kanceláří a cestovních agentur, zák. č.526/1990 Sb., o cenách a zák. č. 265/1991 Sb., o působnosti orgánů ČR v oblasti cen, ve znění pozdějších předpisů a zákona č.252/1997 Sb., o zemědělství).
Komplexně zajišťuje odbornou agendu na úseku evidence zemědělských podnikatelů podle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů.

Aktuality:
Informace OSSZ pro OSVČ, které zahajují samostatnou výdělečnou činnost v roce 2011
Změny v platbě zdravotního pojištění od 1.1.2011
Podání pro Krajský soud v Brně lze učinit také ve Zlíně
Odborná způsobilost dopravce – základní informace, termíny zkoušek pro rok 2011
'Poskytování nebo zprostředkování spotřebitelského úvěru' nová vázaná živnost
Povinný obsah webových stránek podle § 13a odst. 1 obchodního zákoníku
Změna při vyřizování pobytu na území ČR - platnost od 1.1.2011 - 1 část
Změna při vyřizování pobytu na území ČR - platnost od 1.1.2011 - 2 část
Poradce pro podnikání v EU
Dotace Evropské unie z programu Rozvoje venkova
Informace prodejcům ke stánkovému prodeji - MPO
Informace k „Identifikačnímu číslu provozovny“ - IČP
Označení provozoven dle zákona č. 379/2005 Sb.

Životní situace:
Seznam životních situací

Evidence zemědělských podnikatelů:
O vyřazení z evidence není nutné žádat. Dnem 1.5.2009 skončila platnost „Osvědčení o zápisu do evidence SHR“ i bez vyřazení z evidence.

Přehled formulářů při řešení životních situací - Odbor evidenčně správní:

Základní JRF pro fyzickou osobu
Základní JRF pro právnickou osobu
Změnový list
Seznam oborů činností náležející do živnosti volné
Prohlášení odpovědného zástupce
Organizační složka
Pokyny k základnímu JRF pro fyzickou osobu
Pokyny k základnímu JRF pro právnickou osobu
Pokyny k příloze pro Finanční úřad a správu sociálního zabezpečení
Pokyny k Změnovému listu
Příloha - Statutární orgán
Příloha pro Finanční úřad a správu sociálního zabezpečení
Příloha - Předmět podnikání
Příloha - Odpovědný zástupce
Příloha - Provozovny
Zvláštní příloha pro Finanční úřad
Pokyny ke zvláštní příloze pro Finanční úřad

Žádost o výpis z živnostenského rejstříku

Přehled formulářů při řešení životních situací - Odbor evidenčně správní: