Oficiální stránky města Otrokovice

ODBOR PROVOZNÍ

Vedoucí:

Oddělení spisové služby

Oddělení spisové služby vede evidenci a třídí zásilky došlé nebo určené k odeslání podle spisového řádu, zajišťuje kurýrní službu, podává informace občanům a směřuje jejich žádosti na jednotlivé útvary úřadu nebo pracovníky úřadu, zajišťuje půjčování Sbírky zákonů ČR občanům k nahlédnutí, zajišťuje provoz telefonní ústředny úřadu.

Odbor provozní na úseku informatiky komplexně zabezpečuje provoz veškeré výpočetní a telefonní techniky úřadu a je gestorem provozu elektronické podatelny a užívání všech počítačových programů na úřadě.

Oddělení hospodářské správy má za úkol zajišťovat činnost úřadu po stránce technické, materiální a provozní, což především znamená zabezpečení provozu, údržby a oprav budov úřadu a v nich umístěného nábytku a technických zařízení, včetně kontrol provozuschopnosti náhradního zdroje elektrické energie úřadu a údržby motorových vozidel ve spolupráci s jejich správci. Oddělení hospodářské správy rovněž zabezpečuje službu informátorů a vrátných. Posuzuje ve spolupráci s vedoucím odboru i požadavky útvarů úřadu na potřebné nákupy v rámci schváleného rozpočtu. Nedílnou součástí oddělení hospodářské správy je i provádění nákupu, skladování a distribuce veškerých kancelářských potřeb pro zajištění provozu a údržby MěÚ. Podílí se na zajištění organizačně-technických záležitostí spojených se zasedáními zastupitelstva, schůzemi rady a některými veřejnými akcemi pořádaných městem.

Úzce spolupracuje s vedoucím odboru a řídí se jeho pokyny, zabezpečuje provoz veškeré kancelářské a výpočetní techniky úřadu, posuzuje a zajišťuje realizaci požadavků organizačních jednotek úřadu na opravy, nákup odborné literatury a periodických publikací v rámci schváleného rozpočtu a podílí se na zpracování finančních plánů. Zpracovává komplexní rozbory hospodaření v rámci provozního odboru, provádí likvidaci faktur za provozní odbor a vede vystavování objednávek a jejich evidenci. Rovněž se podílí na obstarávání záležitostí ve věcech zadávání poptávkových řízení, veřejných zakázek a vypracovává a navrhuje nejvýhodnější cenové varianty pro účely technického a materiálního zabezpečení úřadu.