Popis
Elektronická podatelna je určena pro příjem podání učiněných v elektronické podobě
opatřených i neopatřených zaručeným elektronickým podpisem (dále jen"písemnost").
Písemnosti přijaté prostřednictvím elektronické podatelny a splňující předepsané
náležitosti úřad vyřizuje stejnými postupy a ve stejných lhůtách jako podání neelektronická.
Příjem písemností
Podání písemností může být učiněno:
a) elektronickou poštou po veřejné datové síti na e-mailovou adresu elektronické
podatelny
b) přímým předáním nebo doručením prostřednictvím držitele poštovní licence (Česká
pošta) na technickém nosiči dat (disketa 3,5", CD-ROM) do podatelny Městského úřadu
Otrokovice, náměstí 3.května 1340, 765 23 Otrokovice, a to v kterýkoliv pracovní
den ve stanovené pracovní době, na jiná pracoviště Městského úřadu Otrokovice v
úřední dny ve stanovených úředních hodinách.
Potvrzení a vyřízení písemnosti
Příjem písemností na adrese elektronické podatelny
(epodatelna@muotrokovice.cz) probíhá
automatizovaně celých 24 hod. U každé písemnosti je
zaznamenán čas a datum, kdy byla písemnost přijata. Okamžitě po odeslání písemnosti
obdržíte potvrzení o přijetí. Maximálně do příštího pracovního dne obdržíte další
email s číslem jednacím, které bylo přiděleno Vaší písemnosti. U přijaté písemnosti,
které nevyžadují odpověď ( nabídky, reklamy apod.), neobdržíte číslo jednací. Ve stanovené lhůtě od podání písemnosti obdržíte odpověď úřadu.
Seznam platných kvalifikovaných certifikátů zaměstnanců
nebo elektronické adresy, na nichž se kvalifikované certifikáty nacházejí:
Ivana Kanošová
Povolené formáty písemností
Podatelna přijímá písemnosti ve formátech:
RTF - Rich Text Format
HTML - HyperText Markup Language
PDF - Portable Document Format (Adobe Acrobat File)
TXT - prostý text
DOC - dokument aplikace MS WORD
XLS - sešit aplikace MS EXCEL
Obrázky vkládané jako přílohy k podáním mohou být ve formátech .GIF
nebo .JPG.
Příjem v ostatních formátech je omezen technickými možnostmi podatelny.
Upozornění
E-mailová adresa elektronické podatelny
epodatelna@muotrokovice.cz je určena pro příjem úředních
podání (žádosti, stížnosti, atd….)
Pro běžnou elektronickou komunikaci s městským úřadem Otrokovice je vyhrazena e-mailová
adresa radnice@muotrokovice.cz
Předpisy a nařízení
Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů
(zákona o elektronickém podpisu)
Zákon č. 226/2002 Sb., kterým se mění mimo jiné zákon č.337/1992 Sb., o správě daní
a poplatků, zákon č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších
předpisů, a zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a změně některých dalších
zákonů (zákon o elektronickém podpisu)
Nařízení vlády č. 304/2001 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb. o elektronickém
podpisu a o změně některých dalších zákonů.
|