Přítomni: dle prezenční listiny

1. Úvodní slovo pronesl starosta Otrokovic MVDr. Stanislav Mišák

2. Ing. Alena Havlíková:
- Základní informace o projektu (viz obdržené materiály)
- Náplň 1. etapy projektu – hlavní náplní této části projektu bude analýza poskytovatelů, uživatelů a zadavatelů sociálních služeb + sociodemografická analýza. Na základě jejich výsledků zjistíme, co máme, co potřebujeme, co nepotřebujeme.
- Je třeba zapojit všechny, kterých se to týká – jednou z možností zapojení veřejnosti je setkání se skupinami uživatelů sociálních služeb, které se uskuteční 24. 11. 2005 v obřadní síni MěÚ Otrokovice. Setkání proběhne s každou skupinou zvlášť (zdravotně postižení, nezaměstnaní, senioři). Veřejné setkání se všemi, kteří projeví zájem, z řad uživatelů sociálních služeb, poskytovatelů (zástupci organizací), zadavatelů sociálních služeb (zástupci obcí) a veřejnosti proběhne 13. 12. 2005 také v obřadní síni MěÚ Otrokovice.
- Informace o organizační struktuře – je třeba odhlasovat složení členů řídící skupiny KPSS. Řídící skupina určuje směr, rozhoduje, řeší konflikty (viz. obdržené materiály). Každý člen řídící skupiny se rozhodne, zda bude pracovat v některé pracovní skupině (budou tři – k nezaměstnaným, k seniorům a ke zdravotně postiženým). Pokud ne, je třeba, aby našel dalšího zástupce své obce nebo organizace pro tuto práci. V každé pracovní skupině budou zastoupeni uživatelé, poskytovatelé i zadavatelé, takže iniciativě v oslovování lidí, kteří budou ochotni v jednotlivých pracovních skupinách pracovat, se meze nekladou. Členové řídící skupiny nahlásí koordinátorce projektu Ing. Zlámalové jména zájemců o práci v konkrétní pracovní skupině (+kontakt na ně) během listopadu.

3. Bc. Josef Zdražil:
- K zapojení veřejnosti: Je třeba zapojit laickou i odbornou veřejnost. Základní pravidlo: každý, kdo má zájem se zapojit, je vítán. Informovanost veřejnosti bude zajištěna pomocí internetu (informace na webových stránkách Otrokovic a partnerských obcí), tisku, rozhlasu a televize, šesti veřejných setkání, nabídkou účasti v pracovních skupinách, připomínkováním pracovních verzí vytvořených dokumentů, ankety v rámci provádění analýz.

4. Složení řídící skupiny KPSS
- Všichni přítomní zástupci partnerů projektu odsouhlasili návrh členů řídící skupiny (viz obdržené materiály).

5. Příští setkání řídící skupiny (ŘS) bude dne 24. 11. 2005 v 9 hodin. Po jednání ŘS se mohou její členové zúčastnit setkání se skupinami uživatelů sociálních služeb.

6. Dodatek č.1 k Dohodě o partnerství (viz obdržené materiály)
- V Dodatku je upřesněno, jak budou partnerské obce hradit příspěvek na projekt, a jak bude město Otrokovice hradit partnerům – členům řídící skupiny náklady na mzdy a cestovné (viz změna Článku V, 2. odst.).
- Obce předloží Dodatek svým zastupitelstvům ke schválení.
- Partneři budou informovat Ing. Zlámalovou o schválení Dodatků (obce doloží originál výpisu usnesení zastupitelstva) a následně se domluví datum podpisu.

7. Ing. Milan Procházka, vedoucí ekonomického odboru MěÚ Otrokovice:
- Informace týkající se ekonomické části projektu (viz obdržený materiál).
- Účtování bude prováděno dle pokynů z Krajského úřadu.
- Problémy týkající se ekonomické oblasti je možno řešit s Ing. Milanem Procházkou, případně jeho zástupkyní Markétou Dokládalovou.
- Partneři projektu obdrželi Výkaz k projektu KP (bude zaslán také e-mailem). Na základě předložených výkazů budou partnerům uhrazeny mzdové náklady, odvody a cestovné. Údaje ve výkazu pro dnešní jednání - druh činnosti: účast na slavnostním zahájení projektu, počet hodin: 8.

8. Diskuse
- Informace na internet – pokud mají partneři zájem, je možno jim předat materiály, které budou umístěny na internetových stránkách Otrokovic. Předání je možné formou e-mailu nebo na disketě,CD (dle požadavku).
- Internetové stránky budou obsahovat informace o tom, jak se může do KPSS zapojit veřejnost (kontakty na odpovědné osoby).
- Partnerům mohou být na požádání zasílány zápisy z jednání projektového týmu (Ing. Havlíková, Ing. Zlámalová, Bc. Zdražil).
- Všechny materiály, informace směřovat k Ing. Zlámalové.
- Členové základní triády se účastní výcviku v komunitním plánování, který pořádá Zlínský kraj. Výcvik probíhá od září 2005 do ledna 2006 dva dny v každém měsíci.
- Pro úspěch projektu je potřeba „zlidštit“ používané termíny.

Zápisy z jednání budou rozesílány zpravidla elektronickou poštou a zároveň budou zveřejněny na internetových stránkách města Otrokovic a partnerských subjektů.

V Otrokovicích dne 25. 10. 2005
Vypracovala: Ing. Lenka Zlámalová