Vedoucí:

Ing.   Řihošek  Josef vedoucí odboru  email: rihosek@muotrokovice.cz kancelář: 1-104  tel.: 577680112 fax.: 577 933 369

Pracovníci odboru:

Oddělení spisové služby vede evidenci a třídí zásilky došlé nebo určené k odeslání podle spisového a skartačního řádu, zajišťuje kurýrní službu, podává informace občanům a směřuje jejich žádosti na jednotlivé organizační jednotky úřadu nebo pracovníky úřadu, zajišťuje půjčování Sbírky zákonů ČR občanům k nahlédnutí, zajišťuje provoz telefonní ústředny úřadu a poskytuje kopírovací služby pro občany v souvislosti s vyřizováním úředních záležitostí.

Odbor provozní na úseku informatiky především zabezpečuje provoz veškeré výpočetní a telefonní techniky úřadu, zabezpečuje běžnou údržbu výpočetní techniky úřadu a je gestorem provozu elektronické podatelny a užívání počítačových programů na úřadě.

Oddělení hospodářské správy má za úkol zajišťovat činnost úřadu po stránce technické, materiální a provozní, což především znamená zabezpečení provozu, údržby a oprav budov úřadu a v nich umístěného nábytku a technických zařízení, včetně kontrol provozuschopnosti náhradního zdroje elektrické energie úřadu a údržby motorových vozidel ve spolupráci s jejich správci. Oddělení hospodářské správy rovněž zabezpečuje službu informátorů a vrátných a posuzuje a zajišťuje realizaci požadavků organizačních jednotek úřadu na vybavení kanceláří v rámci schváleného rozpočtu. Nedílnou součástí oddělení hospodářské správy je i provádění nákupu, skladování a distribuce kancelářských potřeb a zajištění organizačně - technických záležitostí spojených se zasedáními zastupitelstva, schůzemi rady a veřejnými akcemi pořádaných městem.

Úzce spolupracuje s vedoucím odboru a řídí se jeho pokyny, zabezpečuje provoz veškeré kancelářské a výpočetní techniky úřadu, posuzuje a zajišťuje realizaci požadavků organizačních jednotek úřadu na opravy, nákup odborné literatury a periodických publikací v rámci schváleného rozpočtu a podílí se na zpracování finančních plánů. Zpracovává komplexní rozbory hospodaření v rámci provozního odboru, provádí likvidaci faktur za provozní odbor a vede jejich evidenci. Zabezpečuje nákup schváleného majetku a zařízení, vede agendu objednávek a podílí se na vedení dalších agend odboru (evidence přidělených domén 3. řádu, evidence razítek, smluv, záručních listů). Rovněž se podílí na obstarávání záležitostí ve věcech zadávání poptávkových řízení, veřejných zakázek a vypracovává a navrhuje nejvýhodnější cenové varianty pro účely technického a materiálního zabezpečení úřadu.