Ohlašovací povinnost o produkci a nakládání s odpady vzniká stejně jako minulých letech od 100 kg nebezpečných odpadů za rok nebo od 100 t ostatních odpadů vyprodukovaných za rok. Pro posouzení, zda firma hranice dosáhla, je potřeba vzít v úvahu celou firmu (tj. celé IČ). Proto se může stát, že provozovna v obvodu otrokovického úřadu zdaleka hranice nedosáhne a hlášení se bude muset přesto zaslat, protože se o překročení hranice zaslouží v součtu s dalšími provozovnami firmy.

Vznikne-li tedy ohlašovací povinnost, musí od letoška všechny tyto subjekty ohlašovat přes ISPOP (Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností) organizovaného pražskou agenturou CENIA.)
Toto hlášení není možné podat bez registrace! To je důležité především pro ty, kdo ještě ISPOP v minulých letech nemuseli používat. Ti se musí co nejrychleji do systému zaregistrovat. Na internetových stránkách je sice napsané, že pokud se nehlásí do IRZ není třeba registrovat provozovny. Ale to ve skutečnosti není pravda. Jednak proto, že hlášení o produkci odpadů je samo vázáno na provozovny, jednak kvůli povinnostem hlásit i přenosy odpadů, popř. látky v odpadech do IRZ, což se týká nemalého počtu subjektů nakládajících s odpady (viz dále), tedy nejen těch, co hlásí do IRZ kvůli ovzduší.
Tato situace nastává např. u těch, kteří už přes ISPOP hlásili, protože překročili 2 t nebezpečných odpadů (popř. 2000 t ostatních).

Registrace v ISPOP
Způsob registrace je přehledně popsán přímo v systému ISPOP (www.ispop.cz). Registrace se provádí pomocí PDF formuláře, který vyžaduje nainstalovaný Acrobat reader ve verzi 10 (pozor, nižší verze není možná). Systém ISPOP přidělí potom subjektu přístupové údaje (přihlašovací jméno a heslo). Pokud má firma registraci už od dřívějška, je tato registrace stále platná.

Tvorba hlášení
Hlášení už nikdo nemůže podat v tištěné podobě ani zasílat hlášení v elektronické podobě na ORP. Každý je povinen použít ISPOP. Přitom musí být dodržen datový standard MZP_ODPADY_2011_A_S vydaný MŽP (viz www.mzp.cz). Hlášení lze vytvořit pomocí specializovaných počítačových programů nebo pomocí bezplatných webových formulářů na internetových stránkách:
http://odpady.inisoft.cz (součástí internetových stránek společnosti INISOFT, s.r.o.)
http://odpady.cenia.cz (integrováno do systému ISPOP)

Zaslání hlášení
- Do datové schránky MŽP (jedna zpráva= jeden soubor= jedno hlášení) Název schránky: ISPOP (5eav8r4). Hlášení ve formátu XML se přiloží k nové zprávě z vaší datové schránky do datové schránky MŽP.
- On-line zasláním do systému ISPOP přímo prostřednictvím tzv. webových služeb po zaslání přihlašovacího jména a hesla do systému ISPOP
Webové formuláře obsahují funkce pro přímé zaslání (on-line) odesláním hlášení do ISPOP i do datové schránky MŽP.

Autorizace dokumentů
ISPOP vyžaduje, aby zaslané hlášení bylo autorizováno. Pokud je připojen elektronický podpis k souboru s hlášením, je hlášení považováno za autorizované
Za autorizované jsou považovány také formuláře zaslané s použitím datové schránky.
Třetí možností je dodatečné zaslání potvrzení, které je po přijetí hlášení do ISPOP automaticky zasláno na e-mailovou adresu uvedenou při registraci. Po vytisknutí se podepsané potvrzení pošle do 5 dní na adresu CENIA (CENIA, česká informační agentura pro životní prostředí, Litevská 1174/8, 100 05 Praha 10).

Pro úplně bezradné nabízíme s využitím možnosti vložené autory do programu EVI, který na úřadě používáme, následující pomoc:
Po registraci na ISPOP (tu za vás neuděláme) donesete na úřad své přístupové údaje a přehled produkce odpadů (podobně jako když se hlášení dávala v listinné podobě). Tyto vložíme do našeho programu a jménem vašeho subjektu odešleme do ISPOP. Z domu pak potvrdíte jenom autorizaci hlášení (e-mail přijde na vaši adresu). Tato operace vás zbaví nutnosti vkládat odpad do výše zmíněných formulářů, u nás tím získáme vaše hlášení již zkontrolované a v pořádku.

Zájemce o tuto výpomoc žádáme, aby se snažili přijít co nejdříve, protože termín, do kterého se to musí zvládnout, je stále 15. únor.

Poznámka:
Od hranice 2 t nebezpečných odpadů (popř. 2 000 t ostatních) je situace složitější, avšak stejná jako loni. Hlášení o produkci odpadů se dává přes ISPOP, ale navíc se musí znovu přes ISPOP hlásit i přenosy nebezpečných odpadů tzv. mimo lokalitu. Na vznik této povinnosti je slyšet různé názory a výklady a ten kdo nehlásí do ISPOP kvůli dalším jiným povinnostem - z oblasti ochrany ovzduší nebo kvůli sledovaným látkám v systému IRZ, ale jen proto, že pro určitou provozovnu (tentokrát se nesčítá celé IČ) překročil produkcí 2 t nebezpečných odpadů, (které předal oprávněné osobě – tzv. přenos mimo lokalitu) musí zvážit, zda se bude řídit těmito výklady nebo raději ohlásí pro jistotu přenosy odpadů do IRZ přes ISPOP zrovna. A to přesto, že se říká, že hlásit musí jen ten, kdo produkuje odpady z výroby (takže ne ze služeb?) – na tuto teorii se nám nepodařilo najít žádný zákonný podklad ani podzákonný výklad. Anebo, že to musí být ten, kdo má v provozovně aspoň jednu stacionární technickou jednotku (toto je uvedeno v § 3 odst. 2 zákona č. 25/2008 Sb.). Jenže taková jednotka není nikde definovaná.

Hlášení o produkci odpadů je potřeba dostat do ISPOP do 15. února. Do 31. 3. se pak musí hlásit přes ISPOP i do IRZ, do tamních formulářů přenosy odpadů. Systém vyžaduje, aby se vyplnilo i to, co po předání odpadů oprávněná osoby s odpady učinila. Zda je využila nebo odstranila. Což běžně nikdo neví. To je potřeba víceméně tipnout. No a toto hlášení se neobejde bez registrované provozovny už vůbec. Jen u nás pak platí ještě, že do IRZ se hlásí i přenosy látek obsažených v odpadech. Ty se najdou v příloze č. 2 nařízení vlády č. 145/2008 Sb. (na konci r. 2011 novelizované). Kromě látek, které v běžných odpadech nejsou tak časté, je tam však např. i azbest. Ten je samozřejmě vázaný ve známém eternitu, popř. jiných azbestocementových stavebních materiálech, takže stačí i malé bourací práce a nevelká stavební firma je za limitem (10 kg/rok). Tuto situaci novela nenapravila.