Na základě ustanovení § 91 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů svolává dosavadní starosta města Jaroslav Budek ustavující zasedání Zastupitelstva města Otrokovice. V úvodní části programu bude složen slib členů Zastupitelstva města Otrokovice (ZMO), schválen program zasedání a ustanoveny pracovní orgány zasedání, mezi něž patří ověřovatelé zápisu, mandátová komise a volební komise.
Dále budou projednávány tyto materiály:
- Volební řád ustavujícího zasedání ZMO
- Zpráva mandátové komise – ověření podmínek neslučitelnosti funkcí
- Volba starosty, místostarosty a dalších členů rady města
- Stanovení funkcí, pro které budou členové ZMO uvolněni
- Zřízení a ustavení povinných výborů ZMO (kontrolního a finančního)
- Podmínky výkonu funkce člena ZMO (určení rozsahu doby potřebné k výkonu funkce, odměňování neuvolněných členů ZMO, pravidla pro poskytování cestovních náhrad členům ZMO, paušální částka náhrady výdělku ušlého v souvislosti s výkonem funkce neuvolněného člena ZMO, je-li podnikající fyzickou osobou nebo provozuje-li jinou samostatnou výdělečnou činnost)
- Určení členů volených orgánů města ke zpracování osobních údajů
Osoby oprávněné vyjadřovat se na zasedání zastupitelstva podle obecního zřízení (§ 16 odst. 2 a 3 a § 17) mohou nahlížet tři pracovní dny přede dnem zasedání do pokladových materiálů pro dané zasedání. K dispozici tak jsou uvedeným oprávněným osobám všechny návrhy usnesení, podkladové materiály a také přílohy, které neobsahují údaje chráněné zákonem.
Pro listopadové zasedání je tak možné nahlédnout do materiálů ve dnech 29. – 31. října 2018 v úředních hodinách, tj. v pondělí a ve středu od 8 do 17 hodin, v úterý pak od 8 do 14 hodin. Nahlížení do materiálů zastupitelstva zajišťuje paní Lenka Kvapilová, zapisovatelka, oddělení kanceláře starosty, kanc. č. 205, budova č. 1 Městského úřadu Otrokovice.
Zasedání zastupitelstva jsou podle zákona veřejná.
Pozvánku na ustavující zasedání městského zastupitelstva v plném znění naleznete v příloze této zprávy, na Úřední desce Městského úřadu Otrokovice a také na internetových stránkách města v sekci úřední deska/ostatní.