Vážená paní, vážený pane.

 

Prozatím bohužel nemáme informace ode všech obcí, zda by chtěli již nyní přistoupit k provozu elektronické spisové služby FLEXI, kterou Vám formou hostingu nabízíme. Pokud se rozhodnete pro tuto variantu, bude mezi Vámi a firmou Vera uzavřena nájemní smlouva na tento software s částkou 1785,- Kč s DPH za 6 měsíců pronájmu.

 

Chtěl bych Vás tímto požádat o součinnost.

 

Od obcí, které mají zájem o hostovanou spisovou službu, potřebujeme následující údaje:

 

IČO OVM nebo organizace

Název OVM nebo organizace

ID datové schránky (neposílejte prosím login ani heslo – to je pouze Vašim majetkem, pro nastavení nejsou třeba)

Číselnou řadu čísel jednacích

Názvy pracovních pozic a počty pracovníků, kteří budou mít přístup do spisové služby

Veřejnou IP adresu, kterou přistupujete do internetu (měla by být uvedena na smlouvě s Vašim poskytovatelem internetu)

 

Tyto údaje potřebujeme, abychom mohli konkrétně nastavit prostředí spisové služby pro Vaši obec či organizaci.

 

Pokud máte již svoji spisovou službu, nebo nemáte o nabízenou službu zájem, nemusíte na tuto část emailu odpovídat.

 

Protože se blíží termín školení „Autorizované konverze“ v CzechPointu (CzP), zjišťujeme zájem obcí, zda by měli zájem o školení i na obsluhu celého CzP. Napište nám prosím, pokud byste tedy měli zájem i o toto komplexní školení k problematice CzP.

 

Děkuji.

 

S pozdravem.

 

Martin Maňásek

vedoucí oddělení informatiky

Město Otrokovice

 

tel. :      577 680 266

e-mail : manasek@muotrokovice.cz

 

Petr Tomšů

informatik

Město Otrokovice

 

tel.: 577 680 171

e-mail: tomsu@muotrokovice.cz