Elektronická adresa podatelny
epodatelna@muotrokovice cz je určena pro příjem digitálních (elektronických) podání cestou elektronické pošty po veřejné datové síti vůči městu Otrokovice (dále jen „město“), včetně jeho jednotlivých orgánů (např. starosta města, Zastupitelstvo města, Rada města, Městský úřad Otrokovice, Městská policie Otrokovice).
Elektronická adresa podatelny není určena pro příjem obchodních a reklamních sdělení. Jiné e-mailové adresy města než elektronická adresa podatelny neslouží k řádnému zasílání elektronických podání vůči městu a jeho jednotlivým orgánům.
Přípustná velikost e-mailové zprávy elektronického podání s přílohami je max. 20 MB.
Povolené formáty příloh jsou:
- cer, crt, csv, doc, docx, dgn, dwg, edi, fo, gif, html, htm, isdoc, isdocx, jfif, jpeg, jpg, mpeg, mpeg1, mpeg2, mpg, mp2, mp3, odp, odt, pdf, pk7, png, ppt, pptx, p7b, p7c, p7f, p7m, p7s, rtf, tiff, tif, txt, wav, xls, xlsx, xml, xsd, zfo, zip.
Přijetí elektronického podání
U každého elektronického podání prostřednictvím elektronické adresy podatelny je zaznamenán čas a datum, kdy bylo přijato. Nejpozději do dalšího pracovního dne po přijetí elektronického podání obdrží odesílatel informaci o přidělení čísla jednacího, které bylo dané elektronickému podání automaticky přiděleno.
U každé doručené datové zprávy (elektronického podání) se
- zjistí, zda je doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, úplný, lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód, je v datovém formátu, ve kterém město a jeho orgány přijímají dokumenty v digitální podobě, a je uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém přijímáme dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat,
- zjistí, zda je doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, podepsán uznávaným elektronickým podpisem, zapečetěn uznávanou elektronickou pečetí, označen uznávanou elektronickou značkou nebo opatřen kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem,
- automatizovaným zpracováním informačním systémem ověří platnost
- uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného certifikátu pro elektronický podpis, na kterém je uznávaný elektronický podpis založen,
- uznávané elektronické pečetě a kvalifikovaného certifikátu pro elektronickou pečeť, na kterém je uznávaná elektronická pečeť založena,
- uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémového certifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, a
- kvalifikovaného elektronického časového razítka.
Pokud je možné z přijaté datové zprávy (elektronického podání) zjistit elektronickou adresu odesílatele, tak odesílatel na základě výsledků výše uvedených zjištění a ověření obdrží zprávu, že jeho elektronické podání (datová zpráva) bylo doručeno a splňuje podmínky pro jeho další zpracování.
Součástí zprávy o potvrzení doručení je
- kvalifikovaná elektronická pečeť města,
- datum a čas, kdy byla datová zpráva (elektronické podání) doručeno,
- přidělené číslo jednací dle elektronické spisové služby města.
Pokud se zjistí, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém přijímáme dokumenty v digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém přijímáme dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat, vyrozumíme odesílatele o zjištěné vadě a o dalším postupu pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, dokument dále nezpracováváme.
Vyřízení elektronického podání
Postup vyřízení doručeného elektronického podání záleží na jeho obsahu a řídí se vždy souvisejícími právními předpisy.
Elektronická podání přijatá prostřednictvím elektronické adresy podatelny a splňující předepsané náležitosti město a jeho orgány vyřizují stejnými postupy a ve stejných lhůtách jako obdobná podání analogová (listinná).
