Vymezení přenesené působnosti
- zajišťuje vhodné místo, kde je možné uložit oznámení o uložení zásilky a výzvu s poučením pro zásilky fyzickým osobám s trvalým pobytem na adrese úřadu jako ohlašovny (§ 10c zákona o evidenci obyvatel a rodných číslech)
- plní úkoly obce podle § 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zajištění pohřbení za stanovených podmínek)
Vymezení samostatné působnosti
- zabezpečuje provoz a správu budov úřadu a jejich zařízení, včetně náhradního zdroje elektrické energie a včetně materiálního zabezpečení provozu úřadu
- zabezpečuje provoz, bezpečnost a rozvoj informačních a komunikačních technologií úřadu, včetně používaného programového vybavení
- zabezpečuje správu počítačové sítě úřadu, výpočetní, komunikační a další kancelářské techniky města a provoz a rozvoj webových stránek města
- zabezpečuje, případně koordinuje plnění úkolů orgánů města jako orgánů veřejné správy v samostatné působnosti podle
- zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (např. při provozování informačních systémů veřejné správy města nebo při využívání cloud computingu),
- zákona č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- zabezpečuje provoz a rozvoj geografického informačního systému (GIS) a vedení digitální technické mapy obce podle zákona č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, ve znění pozdějších předpisů s účinností od 01.07.2023
- zabezpečuje plnění úkolů města jako povinného subjektu podle zákona č. 99/2019 Sb., o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací a o změně zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- zabezpečuje plnění úkolů města v oblasti elektronických komunikací
- v rámci spisové služby města plní úkoly dle spisového řádu města, zejména zabezpečuje
- činnost podatelny úřadu, přijímání a odesílání dokumentů, včetně případné kurýrní služby,
- přístup k datové schránce města podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, zejména plní úkoly administrátora datové schránky města a určování pověřených osoby, příjem a odesílání datových zpráv,
- správu centrální spisovny úřadu (uložení dokumentů a předarchivní péče), provádění skartačního řízení a předávání archiválií státnímu archivu
- vede pro potřeby doručování podle správního řádu evidenci plných mocí k přebírání písemností doručovaných do vlastních rukou podle § 20 odst. 2 správního řádu
- zabezpečuje činnost vrátní služby v budovách úřadu a poskytování vstupních informací pro návštěvníky úřadu
- zabezpečuje provoz a správu silničních motorových vozidel města
- zabezpečuje provozně - technické záležitosti spojené s jednáními zastupitelstva a rady
- zabezpečuje vyvěšování písemností na úřední desce úřadu, včetně její elektronické podoby
- podle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů za město jako orgán veřejné moci
- je v registru práv a povinností editorem údajů o pracovištích úřadu a o informačních systémech veřejné správy, jichž je město správcem (§ 51 a § 52c),
- zabezpečuje oznámení vykonávání agendy (§ 55) a plnění povinností při autentizaci fyzické osoby, která je nositelem role v dané agendě (§ 56a), a plnění povinností při vedení záznamů o přístupu k údajům obsaženým v základních registrech (§ 57)
Vymezení metodické působnosti
- v záležitostech používání výpočetní, komunikační a další kancelářské techniky úřadu
- v záležitostech provozu a správy silničních motorových vozidel města
- v záležitostech spisové služby, elektronické komunikace a používání elektronické evidence písemností
|
- Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
|
