Otrokovice - Oficiální stránky města

Informace o zpracování osobních údajů - služba SMS InfoKanál Otrokovice

Na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a v souladu s dotčenými předpisy právního řádu České republiky město Otrokovice a jeho příslušné orgány, zejména Městský úřad Otrokovice, v souvislosti s přihlášením k odběru SMS zpráv v rámci služby SMS InfoKanál zpracovává osobní údaje přihlášené fyzické osoby, která vyjádřila souhlas se zpracováním svých osobních údajů.  

Souhlas se zpracováním osobních údajů je přihlášenou fyzickou osobou - subjektem údajů dáván při podávání písemného přihlášení ke službě, nebo při odeslání on-line formuláře na webu města, nebo při zaslání přihlašovací SMS.

Účelem zpracování osobních údajů je informování o mimořádných událostech, o odstávkách a dopravních či jiných omezeních a o kulturních a jiných podobných městských akcích prostřednictvím služby SMS InfoKanál.

Zpracovávány jsou následující osobní údaje: jméno, příjmení, telefonní číslo, adresa (číslo popisné a případně ulice, podle kterých mají být informace zaměřeny, např. v případě odstávky dodávek vody v dané ulici). Rovněž jsou zpracovávány záznamy o odeslaných zprávách.  

Identifikační a kontaktní osobní údaje budou zpracovávány v rámci této služby po dobu trvání registrace subjektu údajů ke službě. Záznamy o rozeslaných zprávách budou uchovávány po dobu 6 měsíců od rozeslání, a to pro účely prokázání, že byly rozeslány.

Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické a listinné podobě.  

Město Otrokovice je povinno jako správce osobních údajů přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Zaměstnanci a členové orgánů města Otrokovice jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích. Obdobné povinnosti má i smluvní zpracovatel osobních údajů.

Subjekty údajů (fyzické osoby, o jejichž osobní údaje jde) mají za podmínek uvedených v obecném nařízení o ochraně osobních údajů právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům, 
• na opravu nebo doplnění svých osobních údajů, jsou – li nepřesné nebo neúplné,
• na výmaz, popřípadě omezení zpracování svých osobních údajů, je-li dán některý z důvodů podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů,
• podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů jako dozorového úřadu, pokud mají za to, že zpracování jejich osobních údajů porušuje obecné nařízení o ochraně osobních údajů.

Poskytnutí osobních údajů v tomto zpracování není zákonným či smluvním požadavkem a subjekt údajů nemá povinnost osobní údaje poskytnout. Pokud však svoje osobní údaje neposkytne, není možná registrace ke službě SMS InfoKanál a její využívání.

Město Otrokovice nemá úmysl předávat uvedené osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Při zpracování uvedených osobních údajů nedochází k automatickému rozhodování, ani k profilování.

Kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny: Mimo město Otrokovice a jeho orgány má k osobním údajům přístup pouze smluvní zpracovatel osobních údajů – provozovatel služby – společnost KONZULTA Brno, a.s.,  IČO 255 480 85, se sídlem Veveří 456/9, Brno.

Pro účely plnění povinnosti dle zákona o elektronických komunikacích budou provozovatelem služby po dobu 6 měsíců uchovávány také provozní a lokalizační údaje o zprávách zaslaných na registrované telefonní číslo. Tato činnost provozovatele služby není vykonávána pro město Otrokovice a proto k ní město Otrokovice nemá postavení správce osobních údajů. Ohledně uchování provozních a lokalizačních údajů můžete kontaktovat provozovatele služby, společnost KONZULTA Brno, a.s., info@infokanal.cz, tel.: +420 541 128 530.

Další informace o zpracování osobních údajů, o právech subjektu údajů a o jejich uplatňování a kontaktní údaje města jako správce osobních údajů a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů naleznete na webu města v části Ochrana osobních údajů, respektive přímo pod odkazem http://www.otrokovice.cz/dp/id_ktg=1314 . 

Jak se odregistrovat pomocí SMS?

Zrušení odběru SMS zpráv může být provedeno zasláním jedné SMS ve tvaru: 

IK OTROKOVICE ODREGISTRUJ 

na číslo služby SMS InfoKanálu města: 577 680 111.

S veškerými dotazy ohledně služby SMS InfoKanál se, prosím, obracejte na informace Městského úřadu Otrokovice, tel.: 577 680 111. Další informace můžete získat na webových stránkách www.infokanal.cz  nebo na stránkách města Otrokovice.