Otrokovice - Oficiální stránky města


Vyhledávání


Město Otrokovice - foto město přívětivé
K OBČANŮM
Město Otrokovice - foto město přívětivé
K OBČANŮM
Město Otrokovice - foto město přívětivé
K OBČANŮM
Město Otrokovice - foto město přívětivé
K OBČANŮM

Cesta: Titulní stránka > Město Otrokovice > Městský úřad > Dokumenty města > Poskytování informací > Poskytnuté informace


Uchovávání datových zpráv odesílaných orgány města (8/2016)

Datum podání žádosti: 21.3.2016

Datum poskytnutí informace: 5.4.2016
Předmětem žádosti byly informace o uchovávání datových zpráv odesílaných orgány města fyzickým a právnickým osobám.
 

 
 

Z technického hlediska jsou veškeré odchozí i příchozí datové zprávy z Informačního systému datových schránek staženy do Spisové služby úřadu, kde nepodléhají žádnému technickému omezení. U příchozích písemností jsou lokálně ve spisové službě úřadu archivovány celé příchozí datové zprávy ve formátu .FO a mimo to jsou v interním úložišti úřadu uloženy jednotlivé dokumenty, které byly v datové zprávě obsaženy. U odchozích písemností je ve spisové službě evidována opět jak celá odchozí datová zpráva formátu .FO, tak i jednotlivé dokumenty, které byly vytvořeny v rámci zpracování písemnosti.

Formáty ukládaných dokumentů jsou různé dle povahy dat a jsou to všechny formáty, které umožňuje odesílat a přijímat Informační systém datových schránek. Nejčastěji jsou zastoupeny formáty PDF/A, DOC, DOCX, XLS, XLSX a JPG.

 Lhůty uchovávání a následného skartování řídí Spisovým a skartačním řádem města Otrokovice, minimálně tedy 5 let.

 

 
Žádost vyřizoval Městský úřad Otrokovice, odbor provozní
Zveřejnil: Mgr. Jiří Turčín, MPA
Vytvořeno / změněno: 12.4.2016 / 12.4.2016

Líbí se?

 50% |  50%

Obslužné odkazy

 

 

Zobrazit vyhledávací formulář »


 
 

Hlavní nabídka sekce

Přeskočit nabídku

Informace v patě

Nyní jste v módu "Bez grafiky". Přepnutím do grafického módu zobrazíte standardní verzi webu.

Zpět na začátek stránky

web & design , redakční systém