Otrokovice - Oficiální stránky města

K bodu 1:

Dle sdělení oprávněné úřední osoby došlo k tomu, že po instalaci záznamového zařízení (kamery) nezkontroloval řádné zapnutí záznamového zařízení (kamery) a k pořízení záznamu nedošlo, byť by pořízení takového záznamu bylo v souladu se správním řádem. Po ukončení úkonu - nahlížení do spisu uvedený pracovník kontaktoval oddělení informatiky úřadu s žádostí o stažení záznamu z kamery a jeho uložení na jiné záznamové zařízení, které by bylo možné přiložit do předmětného spisu. Oddělení informatiky zjistilo, že na použitém záznamovém zařízení žádný záznam o daném úkonu není, že k pořízení záznamu nedošlo. V souladu se správním řádem je vyhotoven protokol o předmětném úkonu - nahlížení do spisu. Protože záznam z kamery, o jehož kopii bylo požádáno, neexistuje, nemůžeme být poskytnut.

Při nahlížení do spisu byla SD karta z výše zmíněné kamery vyjmuta, uložena do obálky, která byla zapečetěna a vložena do daného spisu. V tento okamžik je SD karta z kamery součástí předmětného spisu a může tedy být předmětem nahlížení do spisu. Ale není možné tuto SD kartu poskytnout např. k zapůjčení mimo budovy úřadu, protože by to neodpovídalo právní úpravě nahlížení do spisu, ani by to nebylo v souladu s nakládáním s majetkem města, kterým SD karta je. V případě zájmu žadatele o nahlédnutí do této části spisu, je možná domluva s vedoucí dotčeného odboru. Nahlédnutí do SD karty by proběhlo na výpočetní technice úřadu.