Otrokovice - Oficiální stránky města

Vymezení samostatné působnosti      

• zabezpečuje přípravu jednání zastupitelstva a rady, organizační záležitosti spojené s jednáními zastupitelstva a rady, zpracování zápisu z těchto jednání, vyhotovení výpisu usnesení a archivaci materiálů spojených s jednáními zastupitelstva a rady
• zabezpečuje servis pro výkon funkcí starosty a místostarostů
• zabezpečuje vyřizování písemností starosty a místostarostů, přičemž je oprávněno přidělovat písemnosti k vyřízení jiným organizačním jednotkám úřadu podle jejich věcné působnosti a dohlížet na jejich vyřízení
• zabezpečuje organizační záležitosti související se vztahy s představiteli partnerských měst
• zabezpečuje informování veřejnosti o činnosti města a jeho orgánů (např. prostřednictvím webových stránek, tištěných a elektronických médií) a provádí za město redakční práci při přípravě tiskových materiálů určených ke zveřejnění
• zabezpečuje vyřizování žádostí a návrhů a přípravu podkladů pro rozhodování orgánů města v záležitostech čestného občanství města, titulu Osobnost města a Ceny města
• vede evidenci peticí, stížností a podnětů doručených městu a jeho orgánům
• vede evidenci písemných žádostí o poskytnutí informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím včetně evidence jejich vyřízení a zpracovává výroční zprávu za předcházející kalendářní rok podle uvedeného zákona
• vede evidenci usnesení rady, kterým se starostovi

Vymezení metodické působnosti

• v záležitostech zpracování materiálů pro jednání zastupitelstva a rady 

Předpisy, kterými se odbor ve své činnosti zejména řídí: 

• Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů