Cesta: Titulní stránka
Z technického
hlediska jsou veškeré odchozí i příchozí datové zprávy z Informačního systému
datových schránek staženy do Spisové služby úřadu, kde nepodléhají žádnému
technickému omezení. U příchozích písemností jsou lokálně ve spisové službě
úřadu archivovány celé příchozí datové zprávy ve formátu .FO a mimo to jsou v interním
úložišti úřadu uloženy jednotlivé dokumenty, které byly v datové zprávě
obsaženy. U odchozích písemností je ve spisové službě evidována opět jak celá
odchozí datová zpráva formátu .FO, tak i jednotlivé dokumenty, které byly
vytvořeny v rámci zpracování písemnosti.
Formáty ukládaných dokumentů jsou různé dle povahy dat a jsou to všechny formáty, které umožňuje odesílat a přijímat Informační systém datových schránek. Nejčastěji jsou zastoupeny formáty PDF/A, DOC, DOCX, XLS, XLSX a JPG.
Lhůty uchovávání a následného skartování řídí Spisovým a skartačním řádem města Otrokovice, minimálně tedy 5 let.
Zobrazit vyhledávací formulář »
Konkrétní náměty a připomínky můžete zasílat na: jirankova@muotrokovice.cz
Celkem hlasovalo: 9492
Nyní jste v módu "Bez grafiky". Přepnutím do grafického módu zobrazíte standardní verzi webu.
web & design WEBHOUSE®, redakční systém vismo®