Otrokovice - Oficiální stránky města

Vymezení samostatné působnosti

• zabezpečuje zpracování návrhu rozpočtu města a předkládá jej k projednání finančnímu výboru zastupitelstva a radě a zpracovává příslušný materiál pro zastupitelstvo, informuje orgány města o plnění schváleného rozpočtu města a navrhuje opatření k řešení finančních otázek a změny rozpočtu, zpracovává návrh závěrečného účtu hospodaření města za uplynulý kalendářní rok a předkládá jej k projednání finančnímu výboru zastupitelstva a radě a zpracovává příslušný materiál pro zastupitelstvo
• zabezpečuje správu financí města, trvale sleduje a analyzuje aktuální finanční situaci města, optimalizuje využití bankovních služeb pro potřeby města, vyhodnocuje stav volných finančních prostředků města a předkládá orgánům města návrhy na jejich optimální využití
• vede účetnictví města, včetně účetnictví organizačních složek města, provádí za město platební a zúčtovací styk v souladu se schváleným rozpočtem města a usneseními zastupitelstva a rady
• zabezpečuje controling – analýzu ekonomických výstupů včetně rozborů rizik hospodaření a činnosti města a aplikaci výsledků těchto analýz a rozborů, spolupracuje na hodnocení investičních variant a plánů investic z pohledů finančního zajištění a případných rizik
• zabezpečuje finanční vztahy se státem, Zlínským krajem a dalšími subjekty
• zabezpečuje přípravu podkladů pro rozhodování orgánů města při přijímání peněžitých darů, včetně zabezpečování uzavírání příslušných smluv
• zabezpečuje plnění všech daňových povinností města
• zabezpečuje hotovostní příjmy a výdaje města, prodej cenin a vydávání stravenek, evidenci, vydávání a vracení pokutových bloků
• vede agendu všech účelových peněžních fondů města
• zabezpečuje správu cenných papírů v majetku města
• zabezpečuje pojištění města (pojištění majetku a pojištění odpovědnosti za škodu)
• centrálně zakládá jedno písemné vyhotovení všech městem uzavřených smluv, a to mimo smluv pracovněprávních a smluv majetkoprávních
• vede účetní evidenci majetku města, zabezpečuje agendu likvidace majetku města a inventarizaci majetku města
• zabezpečuje ekonomické vztahy k příspěvkovým organizacím zřízeným městem a k obchodním společnostem založeným městem, případně, jichž je město společníkem či akcionářem, zejména spolupracuje na tvorbě jejich rozpočtů, na hodnocení plnění jejich rozpočtů a na hodnocení jejich hospodaření a vede evidenci příspěvkových organizací zřízených městem podle zákona č. 250/2000 Sb.
• vede evidenci dokladů souvisejících s účastí města v právnických osobách, mimo dokladů dle KTAJ-S-10, zabezpečuje informování orgánů města o této účasti, podílí se na přípravě souvisejících podkladů pro jednání orgánů města a pro zástupce města na jednání orgánů právnických osob, ve kterých má město účast
• zabezpečuje plnění povinností města podle zákona č. 23/2017 Sb., o pravidlech rozpočtové odpovědnosti, ve znění pozdějších předpisů a podle zákona č. 25/2017 Sb., o sběru vybraných údajů pro účely monitorování a řízení veřejných financí, ve znění pozdějších předpisů
• zabezpečuje za město a jeho příspěvkové organizace shromažďování údajů podle nařízení vlády č. 328/2013 Sb., o stanovení rozsahu a způsobu poskytování údajů do Informačního systému o platech, a předávání shromážděných údajů Ministerstvu financí
• plní úkoly obecního úřadu podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (např. rozhoduje o uložení odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně)
• je oprávněn v koordinaci s oddělením interního auditu provádět veřejnosprávní kontrolu podle zákona o finanční kontrole u příspěvkových organizací města, u žadatelů o veřejnou finanční podporu a u příjemců veřejné finanční podpory z rozpočtu města
• ve spolupráci s dotčenými odbory plní úkoly poskytovatele veřejné podpory podle zákona č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, ve znění pozdějších předpisů (např. spolupráce při zaznamenávání do centrálního registru údaje o poskytnuté podpoře malého rozsahu podle právních předpisů EU a o jejím příjemci)
• zabezpečuje agendu cestovních náhrad pro zaměstnance města a členy orgánů města
• pomáhá finančnímu výboru zastupitelstva v jeho činnosti

Vymezení přenesené působnosti

• podle zákona č. 186/2016 Sb., o hazardních hrách, ve znění pozdějších předpisů 
• podle zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (výdej tiskopisů receptů a žádanek s modrým pruhem a vedení příslušné evidence o těchto dokladech)
• jako správce daně vykonává správu místních poplatků podle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů a podle příslušných obecně závazných vyhlášek města, a to mimo provádění daňové exekuce

Vymezení metodické působnosti

• v záležitostech oběhu účetních dokladů a činnosti příručních pokladen úřadu
• v záležitostech rozpočtových pravidel územních rozpočtů a užívání informačních systémů pro ekonomické agendy

Předpisy, kterými se odbor ve své činnosti zejména řídí:

• Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
• Zákon č. 167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů